Har du korrekta ägaruppgifter på dina domäner?

Vad innebär detta?

Korrekta ägaruppgifter på samtliga domäner som du äger är viktigt. Det är nog många företag som varit med om hur krångligt det blir, när den där domänen man reggade för många år sedan, registrerades med en tidigare anställds egen e-postadress.

Om du vet att ni har domäner som ni har ägt väldigt länge, kan det vara bra att kontrollera så att allt är korrekt. Det kan vara att ni under senare år har bytt företagsnamn, org nr, postadress och annat.

Vad behöver jag göra då?

Om det är en .se eller .nu domän, kan du kontrollera vissa uppgifter själv hos Internetstiftelsen.

https://internetstiftelsen.se/sok-doman/

Har du dina domäner i vår domänförvaltning, kan du bara kontakta oss. Vi kontrollerar och stämmer av med dig så att allt är korrekt. Är det uppgifter som behöver justeras, hjälper vi dig med att göra ägarbyte.

Har jag korrekta ägaruppgifter?

Vad är risken?

Att säkerställa att ens domännamn har uppdaterade ägaruppgifter är av största vikt av flera skäl. ICANN kräver att ägaruppgifter hålls aktuella, och om detta inte efterföljs kan felaktiga ägaruppgifter i värsta fall leda till att du förlorar domännamnet.

Rätt ägare

Det är grundläggande att rätt ägare står som innehavare av domännamnet. Detta minimerar risken för framtida juridiska tvister om ägarskapet. Vanliga fallgropar inkluderar att personal eller samarbetspartners registrerar sig själva som ägare, eller att företagsuppgifter inte uppdateras vid konsolideringar.

Kontaktförfrågningar

Kontaktförfrågningar och viktig information från ICANN eller registryn skickas till de uppgifter som står i WHOIS-registret. Om dessa uppgifter är felaktiga, når förfrågningarna aldrig fram till dig som domäninnehavare. Ibland krävs snabba åtgärder, och om dessa inte utförs i tid kan domännamnet avregistreras.

Scenario där ICANN eller registryt kan kontakta domäninnehavare:

• Någon anmäler att domännamnet används otillbörligt.
• Någon anser sig ha bättre rätt till domännamnet och ansöker om en tvistlösning.
• Registryt kontrollerar att domännamnet ägs av ett aktivt bolag.

Ägarbyten kräver underskrift

De flesta toppdomäner kräver att den tidigare ägaren signerar en överlåtelseblankett vid ägarbyte. Detta kan bli problematiskt om den tidigare ägaren, exempelvis en tidigare anställd, inte längre är tillgänglig.

Vår rekommendation

För att minimera riskerna och säkerställa att era domännamn skyddas bör ni alltid:

• Ange korrekt bolag som ägare till domännamnet och hålla uppgifterna uppdaterade.
• Använda avpersonifierade kontaktuppgifter, till exempel Domain Admin och en generisk e-postadress, som någon alltid bevakar.
• Årligen kontrollera att era ägaruppgifter är aktuella.

Genom att följa dessa riktlinjer ökar ni säkerheten kring era viktiga digitala tillgångar.

Länkar till WHOIS-tjänster:

• För .com-domäner rekommenderar vi DomainTools WHOIS-tjänst
• För .se och .nu-domäner rekommenderar vi IIS egna WHOIS-tjänst